Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cho phòng khám

Phần mềm quản lý phòng khám là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi cơ sở khám chữa bệnh. Nhờ có phần mềm, chủ các cơ sở y tế có thể bao quát toàn bộ hệ thống. Khi lựa chọn phần mềm mới, các doanh nghiệp cần những lưu ý khi lựa chọn phần mềm quản lý cho phòng khám như sau:

Các yếu tố cần lưu ý khi mua phần mềm quản lý phòng khám

1. Giá cả hợp lý

Giá cả thường là vấn đề ưu tiên hàng đầu của nhiều phòng khám, chủ hệ thống. Việc lựa chọn phần mềm không tốn quá nhiều chi phí nhưng vẫn đảm bảo hoạt động tốt không hề dễ dàng. Hiện nay, các công ty công nghệ đưa ra nhiều hình thức thanh toán khác nhau như:

Chỉ tính chi phí sản phẩm (hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng tính riêng theo ngày).
Giá theo tính năng thay vì full bộ sản phẩm.
Triển khai và hướng dẫn trước, thanh toán chi phí sau.

Bên cạnh đó, chi phí bảo hành, bảo trì phần mềm cũng là vấn đề khiến nhiều hệ thống phòng khám quan tâm.

Các sản phẩm công nghệ nói chung đều phải liên tục được cập nhật để theo kịp xu hướng xã hội và tránh bị hacker xâm nhập.

Nói một cách dễ hiểu, việc mua phần mềm cũng tương tự như khi bạn mua một căn chung cư. Hàng tháng, bạn vẫn phải trả các chi phí cho quản lý, bảo trì, gửi xe…

2. Cho phép tùy chỉnh

Những phòng khám khác nhau sẽ có quy trình hoạt động và dịch vụ khác nhau.

Ví dụ như:

Khám bệnh trước, thu phí sau và thu phí trước, khám bệnh sau.
Chăm sóc khách hàng bằng cách nhắn tin, gọi điện thoại, gửi quà đến nhà bệnh nhân…
Lưu trữ hồ sơ bệnh án qua sổ khám, trên phần mềm, trên app điện thoại.
Đặt lịch khám bệnh tự động, nhắc lịch khám,…
Đăng kí gói khám dành cho tổ chức, doanh nghiệp khám theo đoàn,…
Liên thông kho dược quốc gia.
Quản lý hệ thống PK theo chuỗi, ca trực cho nhân viên, bác sỹ,…

Vì vậy, phần mềm cần thay đổi để phù hợp với từng quy trình và đường hướng phát triển của phòng khám.

Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, đa số các phần mềm quản lý dành cho phòng khám đều được định dạng sẵn.

Có rất ít đơn vị cho phép tùy chỉnh quy trình theo từng phòng khám khác nhau. Nếu có cho phép chỉnh sửa cũng sẽ lấy giá khá cao.

Thậm chí, chi phí rơi vào khoảng 20 – 50% giá trị ban đầu. Các phòng khám nên thống nhất với bên triển khai phần mềm về việc tùy chỉnh này trước khi ký hợp đồng.

3. Hệ thống dễ sử dụng cho người dùng

Việc sử dụng hệ thống thường xuyên nên các đội ngũ Bác sỹ, y tá kế cả nhận bệnh và quản lý đều mong muốn hệ thống thân thiện và dễ sử dụng trong quá trình thao tác hệ thống, vì vậy hệ thống phải đáp ứng được những yêu cầu cũng như nguyện vọng của người dùng. Tuy nhiên trên thị trường cũng có rất nhiều hệ thống được thiết lập sẵn do nghiên cứu, hoặc sao chép từ các hệ thống cùng loại nhưng không thực sự hoạt động trong hệ thống y tế, phòng khám đa khoa, chuyên khoa nên đa phần các hệ thống rất khó sử dụng và được đóng gói sẵn, nên người dùng cảm thấy rất bất tiện trong quá trình sử dụng.

4. Quản lý bảo mật

Có nhiều thông tin cần được bảo mật tuyệt đối tại các cơ sở khám chữa bệnh.

Có thể kể đến như: phiếu bệnh án điện tử, hồ sơ nhân viên y tế, báo cáo kho dược, thu chi… Vì vậy, khi lựa chọn bất cứ phần mềm quản lý nào, các phòng khám cũng cần đặt yếu tố bảo mật thông tin lên hàng đầu.

Đặc biệt, trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, việc các hacker xâm nhập, làm lộ hoặc mua bán thông tin khá phổ biến. Vậy các phòng khám nên lựa chọn phần mềm nào sẽ hợp lý?

Phần mềm quản lý phòng khám T2Soft

Lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám T2Soft sẽ giúp bạn giải quyết những nỗi trăn trở trên.

Những ưu điểm của T2Soft có thể kể đến như sau:

Giao diện trực quan dễ sử dung, bạn không cần phải biết rành về máy tính cũng có thể sử dụng dễ dàng
Triển khai nhanh chóng, không phải cài dặt phức tạp
Phần mềm chạy ổn định, bạn không cần lo lắng khi máy tính bị hư hỏng, hệ thống tự động lưu trữ dữ liệu không bị mất khi bạn sử dụng trên một máy tính khác. Phần mềm quản lý y tế bảo mật đồng thời trên nhiều nền tảng.
T2Soft lưu trữ thông tin đồng thời trên cloud và máy chủ đặt tại phòng khám. Ngoài ra, mỗi tài khoản khi đăng nhập để xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu đều được yêu cầu mật khẩu. Qua đó, tránh việc lộ thông tin phòng khám.
Tự động cập nhật tính năng mới.
Phát triển tính năng phù hợp cho từng phòng khám
Có thể sử dụng tên Smartphone, Ipad, quản lý thông tin, xem báo cáo mọi lúc mọi nơi thật sự tiện lợi.
Cho phép bệnh nhân đặt khám online
Phần mềm hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh phân biệt và tập trung.
Hệ thống báo cáo: tồn kho, công nợ NCC, Công nợ sắp đến hạng, Thuốc,….

Bên cạnh đó, T2Soft còn có chức năng tích hợp chữ ký điện tử. Mỗi khi có người đăng nhập để chỉnh sửa thông tin trên phần mềm, chủ phòng khám đều có thể nắm rõ.

Tùy chỉnh tính năng theo quy trình phòng khám

Các phòng khám khác nhau sẽ có quy trình khám chữa bệnh khác nhau.

Hiểu được khó khăn của các phòng khám, T2Soft cho phép chỉnh sửa các tính năng theo yêu cầu phòng khám. Đặc biệt, việc tùy chỉnh này nằm trong gói dịch vụ trọn gói, quý khách sẽ không phải trả thêm bất cứ chi phí nào. Dựa trên quy trình chuẩn mà T2Soft đưa ra, các phòng khám có thể yêu cầu chỉnh sửa theo đúng cách hoạt động của phòng khám mình.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực CNTT dành cho y tế, HT GROUP sẽ tư vấn cho các cơ sở khám chữa bệnh phương án tối ưu nhất.

Chi phí theo tính năng phần mềm

Phần mềm quản phòng khám T2Soft đặc biệt hơn nhiều phần mềm khác ở chỗ tính giá dựa trên user, tính năng người dùng. Theo đó, những tính năng phòng khám không cần sẽ được trừ ra. Trong khi đó, nhiều công ty phần mềm khác trên thị trường đang triển khai giá bán theo dạng đóng gói sẵn. Các tính năng không cần thiết cho phòng khám cũng được mặc định sẵn. Chính điều này đã vô tình gây ra lãng phí cho các phòng khám.

Với những lưu ý trên sẽ giúp ích cho các cơ sở khám chữa bệnh trong việc lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám phù hợp với mô hình phòng khám của mình.

———————————————

Liên hệ dùng thử miễn phí phần mềm quản lý phòng khám T2Soft ngay hôm nay.

Điện thoại: 090 255 1729

? Đăng kí dùng thử: Tại đây

? hoặc Đăng kí tư vấn: Tại đây

Thông tin chi tiết liên hệ:

HT GROUP

Địa chỉ: 102 đường số 10, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh