LÝ DO NÊN SỬ DỤNG PHÒNG PHÁP CHẾ THUÊ NGOÀI

Ngày nay đa số các doanh nghiệp Việt Nam đang lựa chọn hình thức phòng pháp chế thuê ngoài thay vì xây dựng và vận hành một bộ phận pháp chế riêng cho doanh nghiệp của mình. Vậy đâu mới là giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp trên thị trường canh tranh khốc liệt ngày nay?

Nhiều doanh nghiệp muốn được phát triển bền vững trong thời gian dài cần phải xây dựng một bộ phận pháp chế riêng để được luôn tư vấn và hỗ trợ lãnh đạo cấp cao hoàn thiện các giấy tờ pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh, khắc phục những sai sót khi thực thi nhiệm vụ và là cầu nối giữa doanh nghiệp với những công ty luật khác.

Tuy nhiên câu hỏi đặt ra việc xây dựng phòng pháp chế riêng cho doanh nghiệp có thật sự cần thiết khi doanh nghiệp không đủ chi phí để chi trả mọi thứ cho bộ phận này hàng tháng.

Phòng pháp chế thuê ngoài là gì?

Phòng pháp chế thuê ngoài hay còn được gọi là “Dịch vụ Luật sư nội bộ”, một loại hình dịch vụ pháp lý được du nhập từ nước ngoài, cho phép doanh nghiệp có được sự hỗ trợ pháp lý hiệu quả và ít tốn kém.

Ngoài ra bạn có thể hiểu một cách đơn giản dịch vụ pháp lý là loại hình cung cấp những dịch vụ pháp luật nhằm đưa ra các giải pháp giúp doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề về pháp lý liên quan hoặc nảy sinh trong quá trình vận hành sản xuất và hoạt động kinh doanh của các tổ chức, cá nhân trong xã hội.

Dịch vụ đa dạng gồm nhiều lĩnh vực như: kinh tế, thương mại, dân sự, lao động và làm việc làm, quản trị nhân sự,…

Cố vấn/Tham mưu: Giải đáp toàn bộ thắc mắc, tham mưu giải pháp các vấn đề liên quan đến hoạt động của các Phòng/Ban và Ban lãnh đạo của Doanh nghiệp.

Soạn thảo văn bản pháp lý quản trị nội bộ: Quyết định, Biên bản họp, Công văn, Thông báo, Hợp đồng, Quy trình, Quy chế, Nội quy, Chính sách công ty, …

Hỗ trợ thủ tục hành chính: Tư vấn, Thẩm định đánh giá điều kiện cơ sở, soạn toàn bộ hồ sơ cần thiết và hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện các thủ tục hành chính trong quá trình kinh doanh như: Đăng ký kinh doanh, Đăng ký đầu tư, Đăng ký lưu hành sản phẩm, Giấy phép con, Thuế – BHXH, Xuất nhập khẩu, Sở hữu trí tuệ,…

Hợp đồng: Review hợp đồng, soạn thảo hợp đồng, cố vấn phương án, tìm các thông số then chốt để đàm phán hợp đồng, hướng dẫn và hỗ trợ quản trị hợp đồng, dự phòng rủi ro và đưa ra các phương án giải quyết tranh chấp;

Kiểm soát tính tuân thủ:Tư vấn, hỗ trợ giải pháp quản trị quan hệ cổ đông; Hỗ trợ, tư vấn quy trình nội bộ để kiểm soát các hoạt động tuân thủ chính sách nội bộ và pháp luật;

Vì sao nên sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài?

Tiết kiệm diện tích và chi phí cơ sở vật chất làm việc

Khi sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ không phải trang bị phòng làm việc, máy tính cũng như vật dụng cho nhân viên mà thay vào đó họ sẽ tận dụng cơ sở vật chất của hãng luật.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được diện tích cũng như chi phí khác trong quá trình làm việc lâu dài.

Có thể thấy doanh nghiệp chi trả trung bình hàng tháng 12- 15 triệu cho một chuyên viên luật hoặc hơn cho một luật sư. Bên cạnh đó, chi phí về chỗ ngồi làm việc, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và bảo hiểm chi trả mỗi tháng cũng khiến cho quỹ chi phí dành riêng cho phòng pháp chế tăng lên đáng kể.

Nhưng giờ đây chuyện chi phí không là vấn đề khi doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoảng nhỏ 1 tháng cho một hãng luật gồm nhiều luật sư và chuyên viên.

Tất nhiên doanh nghiệp lại được nhận nhiều hơn khi dễ dàng tìm được người có trình độ phù hợp với nhu cầu công việc và giúp mình tham mưu trong quá trình hoạt động và phát triển bền vững lâu dài.

Đảm bảo công việc không bị ngắt quãng

Đối với nhân viên làm việc toàn thời gian sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm ngắn hạn trong khi đó doanh nghiệp cần đảm bảo công việc và hoạt động sản xuất phải luôn được diễn ra liên tục và suôn sẻ.

Vì vậy việc sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài sẽ đảm bảo cho công việc của doanh nghiệp luôn được vận hành liên tục mà không bị ngắt quãng. Từ đó đảm bảo được chất lượng công việc và tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp.

Được đảm bảo về chất lượng tư vấn từ đội ngũ luật sư giỏi, nhiều kinh nghiệm

Bộ phận pháp chế nội bộ phần lớn chưa giỏi chuyên sâu nghiệp vụ pháp lý hoặc không tổng quát bằng công ty luật về quản trị nhân sự, chiến lược thị trường, mô hình kinh doanh cũng như không có nhiều mối quan hệ rộng rãi trong ngành luật sư.

Bên cạnh đó, đôi khi doanh nghiệp vẫn còn phải thuê thêm luật sư bên ngoài dù đã có bộ phận pháp chế nội bộ để có thể tham vấn, xử lý các trường hợp phức tạp hoặc không quản trị được hết các rủi ro khi gặp phải.

HT Group – doanh nghiệp tư vấn pháp lý uy tín tại TP.HCM

Đối với các doanh nghiệp không xây dựng bộ phận pháp chế riêng cho mình hoặc chưa đủ khả năng để “nuôi” một đội ngũ in -house thì đừng lo hãy liên hệ ngay cho HT Group – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp chế sẽ giúp bạn cố vấn, soạn thảo văn bản và rà soát hợp đồng một cách chính chủ và chính xác…..

Với dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài, chúng tôi muốn giúp và hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn, dù ở quy mô hay lĩnh vực nào đều cũng có một phòng pháp chế làm việc hiệu quả nhất với chi phí tối ưu nhất.

Khi sử dụng dịch vụ pháp lý thuê ngoài của HT Groups, bạn sẽ nhận được:

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm trong hầu hết các lĩnh vực
Cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và các chi phí khác.
Sẵn sàng giải đáp câu hỏi pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức khi có yêu cầu.
Cùng doanh nghiệp, tổ chức tham gia đàm phán hợp đồng với các bên khác.
Đại diện làm luật sư nội bộ khi cần giải quyết công việc.

HT Group tin rằng với chuyên môn cao, am hiểu sâu rộng và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có những hướng đi đúng đắn phù hợp với quy định pháp luật, đồng thời tham mưu cố vấn trong quá trình vận hành sản xuất, quản lý nhân sự, lên kế hoạch giúp doanh nghiệp phát triển trong thời gian dài.

Thông tin chi tiết liên hệ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ HT GROUP

Địa chỉ: 102 đường số 10, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh